--- title: "Upisnica za sportsku školu: online upis s privolama i naplatom članarine | SportyPlus" description: "Kako papirnatu upisnicu za sportsku školu zamijeniti online obrascem koji svaku privolu bilježi zasebno, sam primjenjuje popust za braću i sestre, škola pregleda svaki upis, a mjesečna članarina krene bez ikakvog ponovnog prepisivanja." lang: "hr" canonical: "https://www.sporty.plus/hr/blog/upisnica-za-sportsku-skolu" --- 1. [Početna](https://www.sporty.plus/hr) 3. [Blog](https://www.sporty.plus/hr/blog) 5. Upisnica za sportsku školu: kako upis prebaciti online ![Upisnica za sportsku školu: kako upis prebaciti online](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x1000/blog/school-enrolment/enrolment-form-consents-and-signature.jpg) # Upisnica za sportsku školu: kako upis prebaciti online Kako papirnatu upisnicu za sportsku školu zamijeniti online obrascem koji svaku privolu bilježi zasebno, sam primjenjuje popust za braću i sestre, škola pregleda svaki upis, a mjesečna članarina krene bez ikakvog ponovnog prepisivanja. Upisnica za sportsku školu treba obaviti četiri stvari: jednom prikupiti podatke o djetetu i roditeljima, zabilježiti svaku privolu koju roditelj da (ili odbije) zasebno i s točnim tekstom koji je vidio, javiti školi tko traži mjesto i, kad škola kaže da, pokrenuti naplatu članarine bez da itko ponovno prepisuje obrazac. Papirnata upisnica obavi prvu stvar, i to loše, a ostale nijednu. Ovaj vodič objašnjava što bi online upisnica trebala pitati, kako pravilno postupati s privolama, kako riješiti popust za braću i sestre te kako škola može pregledati upise i jednim klikom ih pretvoriti u naplatu. ## Zašto papirnata upisnica stalno stvara posao Većina dječjih sportskih škola (nogomet, košarka, plivanje, gimnastika, teniske akademije) i dalje upisuje na isti način. Klub objavi PDF. Roditelj ga isprinta, ispuni rukom, potpiše stranicu privola i uvjeta plaćanja i preda ga treneru na prvom treningu. Trener hrpu upisnica preda onome tko vodi ured, a ta ih osoba prepiše u tablicu, popis članova i program za račune. Svaki korak curi: - **Rukopis.** Krivo pročitana e-mail adresa znači da mjesečni račun nikad ne stigne. Krivo pročitan broj telefona znači da roditelja nitko ne može dobiti kad se trening otkaže. - **Stranice koje nedostaju.** Stranica s privolama je ona koja ostane doma. - **Sve privole pod jednim potpisom.** Većina papirnatih upisnica stavlja obradu podataka, fotografije za društvene mreže i uvjete plaćanja pod jedan potpis. Roditelj ne može reći da treninzima, a ne fotografijama, pa klub poslije ne može znati tko je zapravo na što pristao. - **Popusti po sjećanju.** „Drugo dijete plaća 25 % manje“ primijeni onaj tko primijeti isto prezime. - **Nema zapisa o verziji.** Kad klub iduće sezone promijeni uvjete, nitko ne može pokazati koji je tekst neka obitelj potpisala 2026. - **Rujanska gužva.** Sve to padne na jednu ili dvije osobe u ista tri tjedna. ## Kako škole to obično krpaju Neki klubovi PDF zamijene PDF-om koji se ispunjava na računalu ili općenitim alatom za obrasce. To riješi rukopis, ali odgovori i dalje završe u tablici koju netko prepisuje u sustav za članove, privole su i dalje jedna kvačica, a članarina i dalje krene tek kad je netko ručno postavi. Drugi puštaju trenere da djecu sami unesu u klupski softver. To je brže, ali roditelj nikad ništa ne vidi niti na išta pristaje. Klub tada ima osobne podatke djeteta, a ništa što pokazuje pod kojim su uvjetima dani. ## Kako izgleda dobra online upisnica ### Svaki podatak prikupite jednom, na pravom mjestu Obrazac podijelite na ono što pripada osobama i ono što pripada ovom upisu: - **Dijete**: ime, datum rođenja, spol, OIB i adresa. To pripada profilu djeteta kao člana, gdje će ga trener i ured tražiti cijelu sezonu. - **Roditelj**: ime, e-mail i telefon, iz roditeljevog vlastitog računa, a ne svake godine prepisani ispočetka. Kontakt drugog roditelja vrijedi tražiti kao neobavezan dio. - **Ovaj upis**: program i klubova vlastita pitanja: koju školu ili vrtić dijete pohađa, koja mu dvorana odgovara, veličina opreme, je li već treniralo, što bi trener trebao znati o njegovom zdravlju. Dijete bi trebalo imati vlastiti zapis, povezan s roditeljem, a ne živjeti unutar roditeljevog računa. Zašto je ta struktura važna za rezervacije, račune i liječnička uvjerenja, objašnjava vodič [kako voditi mlade članove i njihove roditelje](https://www.sporty.plus/blog/manage-junior-members-and-parents) (na engleskom). ![Online upisnica: roditelj odabire program, dodaje dijete i vidi popust za braću i sestre koji će se primijeniti](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x1000/blog/school-enrolment/enrolment-form-child-and-sibling-discount.jpg) ### Svakoj privoli dajte vlastitu kvačicu Prema GDPR-u zahtjev za privolu mora se jasno razlikovati od ostalih pitanja (članak 7. stavak 2.), privolu mora biti jednako lako povući kao i dati (članak 7. stavak 3.), a ne bi smjela biti uvjet za uslugu kojoj nije potrebna (članak 7. stavak 4.). U praksi to znači: - **Odvojite ono što roditelj mora prihvatiti od onoga što smije odbiti.** Uvjeti plaćanja i podaci koje škola treba za vođenje programa uvjet su upisa. Fotografije i video za klupsku web stranicu i društvene mreže nisu, pa roditelj koji ih odbije i dalje mora moći upisati dijete. - **Svaku stavku označite kao obaveznu ili neobaveznu** i blokirajte slanje samo zbog obaveznih. - **Zabilježite i odbijanje.** „Nije pristao na fotografije“ podatak je koji treba onome tko objavljuje na Instagramu. Velik dio podataka koje škola prikuplja za vođenje programa obrađuje se radi izvršenja ugovora o upisu, a ne na temelju privole. To je pravno pitanje za vašeg savjetnika za zaštitu podataka. Bez obzira na pravnu osnovu, zasebne kvačice s jasnim tekstom su ono što vam poslije omogućuje pokazati na što je roditelj pristao. (Ovaj članak nije pravni savjet.) Ako se dijete samo prijavljuje za nešto, vrijedi dob digitalne privole: 16 godina u Hrvatskoj, a drugdje u EU između 13 i 16. Pogledajte [dob digitalne privole po zemljama](https://www.sporty.plus/blog/age-of-digital-consent-by-country) (na engleskom). Upisnica koju ispunjava roditelj to pitanje izbjegava. ![Svaka privola ima vlastitu kvačicu, označenu kao obavezna ili neobavezna, a na kraju roditelj upisuje svoje ime kao potpis](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x1000/blog/school-enrolment/enrolment-form-consents-and-signature.jpg) ### Sačuvajte kopiju točno onoga što je potpisano Uz svaki upis spremite snimku obrasca: svako pitanje kako je bilo formulirano i puni tekst svake stavke, uz to tko je upis poslao, kada i njegovo upisano ime kao potpis. Iduće sezone ćete mijenjati uvjete. Već potpisani upisi moraju zadržati stari tekst, a ne potiho preuzeti novi. Roditelju pošaljite kopiju onoga na što je pristao, a za klupsku arhivu čuvajte verziju za ispis. ![Potpisana upisnica kao PDF: podaci o djetetu, roditelji, odgovori, svaka privola s tekstom i oznakom je li prihvaćena te tko je i kada potpisao](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x2036/blog/school-enrolment/signed-enrolment-form-pdf.jpg) Zdravstvene odgovore tretirajte kao osjetljive. Ako upisnica pita o alergijama ili zdravstvenim stanjima, to su posebne kategorije podataka prema GDPR-u. Ograničite tko ih može vidjeti i spremajte ih šifrirano ako vaš sustav to omogućuje. ### Neka škola pregleda upis prije bilo kakve naplate Većina škola želi vidjeti upis prije nego što je dijete primljeno: je li grupa puna, odgovara li djetetova dob programu, je li to prava dvorana? Zato bi poslani obrazac trebao stići kao **zahtjev za upis**, a ne kao gotov upis. Osoblje ga prihvati (možda u drugi program ili uz drugu cijenu) ili odbije, uz razlog koji će roditelj pročitati. Škole koje primaju sve mogu uključiti automatsko prihvaćanje. ### Popust za braću i sestre primijenite po pravilu, ne po sjećanju Popust zapišite kao ljestvicu prema tome koje je dijete po redu u obitelji: na primjer 0 % za prvo dijete, 25 % za drugo, 100 % (besplatno) za treće i svako sljedeće. Redni broj djeteta je jedan plus broj braće i sestara koji su već upisani u školu, u bilo koji program. Izračunajte ga kad škola prihvati upis, jer je u međuvremenu možda primljen i brat ili sestra, i omogućite osoblju da ga promijeni. ![Postavljanje ljestvice popusta za braću i sestre na upisnici: 0 % za prvo dijete, 25 % za drugo, 100 % za treće](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x900/blog/school-enrolment/enrolment-form-editor-sibling-discount.jpg) ### Neka prihvaćanje upisa pokrene članarinu Prihvaćanje bi trebalo djetetu otvoriti mjesto u programu po dogovorenoj mjesečnoj cijeni, tako da ga uhvati redovna mjesečna naplata škole. Ako netko nakon prihvaćanja i dalje mora ručno postaviti naplatu, obrazac je samo premjestio prepisivanje, a nije ga uklonio. ## Primjer _Izmišljena škola, da se vidi cijeli tijek od početka do kraja._ Košarkaška škola vodi jedan program za djecu od 6 do 12 godina po 52 € mjesečno, u deset rata od rujna do lipnja, i talentiranu grupu po 60 €. Obiteljski popust je 25 % za drugo dijete, a treće je besplatno. Krajem kolovoza škola objavi upisnicu na klupskoj web stranici, QR kod stavi na plakat u tri školske dvorane i pošalje poveznicu prošlogodišnjim roditeljima. Ana već ima jednog sina u školi. Skenira kod, prijavi se, odabere košarkašku školu, doda kćer kao novo dijete i ispuni njezine podatke. Prije potpisa obrazac pokaže da vrijedi popust za drugo dijete: 39 € mjesečno umjesto 52 €. Označi privole za obradu podataka i uvjete plaćanja, označi i fotografije i video, upiše svoje ime i pošalje. Kopija svega na što je pristala stigne joj u inbox. Koordinatorica škole idućeg jutra otvori popis zahtjeva. Preko noći su se javile četiri obitelji. Otvori Anin zahtjev, vidi odgovore, svaku privolu s tekstom i cijenu s popustom te ga prihvati. Ana dobije potvrdu e-mailom. Od listopada je rata od 39 € za njezinu kćer na mjesečnoj naplati škole sa svima ostalima. Jedan roditelj je kod fotografija označio „ne“. Koordinatorica to vidi na zahtjevu i na potpisanom PDF-u u klupskoj arhivi. ![Školski popis zahtjeva za upis, svaki s djetetom, programom, cijenom s popustom i kontaktom roditelja](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x900/blog/school-enrolment/enrolment-requests-list.jpg) ## Kako SportyPlus rješava upis u školu SportyPlus ima online upisnice u [modulu za sportsku školu](https://www.sporty.plus/hr/modules/school). Klub izradi upisnicu za sezonu, odabere programe između kojih roditelji biraju, doda vlastita pitanja i privole (svaku označenu kao obaveznu ili neobaveznu), postavi ljestvicu popusta za braću i sestre i odluči hoće li pregledavati svaki zahtjev ili ih prihvaćati automatski. Upisnica ima vlastitu stranicu na klupskoj web stranici, s poveznicom i QR kodom za plakate i letke. Roditelji se iz obrasca prijave ili otvore račun, odaberu jedno od svoje djece ili dodaju novo, a podaci se spreme na profil djeteta. Zahtjev čuva točan tekst koji je roditelj vidio. Odgovori i podaci drugog roditelja spremaju se šifrirano. Škola nove zahtjeve vidi u administraciji akademije i za svaki dobije e-mail. Prihvaćanjem dijete ulazi u [mjesečnu naplatu akademije](https://www.sporty.plus/hr/modules/finance) po cijeni s popustom. Odbijanjem roditelj dobije razlog koji je škola napisala. Svaki zahtjev može se preuzeti kao PDF potpisane upisnice, a roditelji svoje zahtjeve prate pod Moji upisi. ![Prihvaćanje zahtjeva: škola može promijeniti program ili mjesečnu cijenu, u kojoj je popust za braću i sestre već uračunat](https://www.sporty.plus/_ipx/f_webp&q_80&s_1440x900/blog/school-enrolment/accept-enrolment-request.jpg) ## Praktične preporuke - **Upise otvorite prije sezone, a ne na prvom treningu.** Upisnica otvorena sredinom kolovoza rasporedi posao na nekoliko tjedana umjesto na jednu kaotičnu rujansku večer. - **Stranicu s privolama prepišite kao zasebne stavke.** Jednu za podatke koji su vam potrebni za vođenje programa, jednu za uvjete plaćanja, jednu za fotografije i video. Obavezne neka budu samo prve dvije. - **Pitajte samo ono što koristite.** Svako dodatno pitanje još je jedan razlog da roditelj odustane na pola. Ako veličinu opreme nitko ne gleda do prosinca, pitajte u prosincu. - **Uvjete plaćanja napišite u obrascu, u cijelosti.** Rate, što se događa s izostancima, kako se ispisati iz programa. Tu stavku roditelj potpisuje i na nju se klub poslije poziva. - **Pravilo za braću i sestre odlučite jednom i zapišite ga.** Zatim ga neka sustav primjenjuje, a mijenjajte ga samo namjerno. - **Zdravstvena pitanja neka budu neobavezna i konkretna.** „Što bi trener trebao znati o zdravlju vašeg djeteta?“ bolje je od zdravstvenog upitnika. Liječnička uvjerenja prikupljajte zasebno. - **Zatvorite upisnicu kad se grupe popune.** Postavite datum završetka ili je isključite, da roditelji ne ispunjavaju zahtjeve koje ne možete prihvatiti. ## Povezana pitanja ### Vrijedi li upisano ime kao potpis? Za većinu klupskih potreba, da. Prema pravilima EU elektronički potpis ne može se odbiti kao dokaz samo zato što je elektronički. Korisnim ga čini zapis oko njega: tko je bio prijavljen, kada, odakle i točan tekst na koji je pristao. Za ugovore koji u vašoj zemlji zakonski traže vlastoručni ili kvalificirani potpis provjerite lokalne propise. ### Treba li roditelju korisnički račun da upiše dijete? To koristi svima. Na račun stižu mjesečni računi, na njemu roditelj vidi treninge i plaćanja svog djeteta i iduće godine samo ažurira podatke umjesto da ponovno ispunjava cijeli obrazac. Upisnica koja roditelju omogućuje da u istom koraku otvori račun drži prepreke niskima. ### Što s drugim roditeljem? Njegovo ime, telefon i e-mail prikupite na upisnici kako bi ga škola mogla kontaktirati. Pristup zapisu djeteta trebao bi biti njegov vlastiti korak: vezu potvrđuje iz svog računa, umjesto da mu je jedan roditelj odobri. ### Mogu li roditelji promijeniti odgovore nakon slanja? Poslani zahtjev tretirajte kao potpisan. Ako nešto nije u redu, roditelj može povući zahtjev o kojem škola još nije odlučila i poslati novi. Nakon prihvaćanja promjene idu preko škole. ### Što ako dijete odustane usred sezone? To je pitanje za vaše uvjete plaćanja, pa ga upišite u stavku koju roditelji prihvaćaju: na primjer pisana obavijest i naplata do kraja tog mjeseca. Škola tada djetetu zatvori mjesto u programu od tog datuma. ## Povezani SportyPlus vodiči (na engleskom) - [Kako voditi mlade članove i njihove roditelje](https://www.sporty.plus/blog/manage-junior-members-and-parents): roditeljski računi, privola roditelja i obiteljska plaćanja. - [Dob digitalne privole po zemljama](https://www.sporty.plus/blog/age-of-digital-consent-by-country): kada se djeca mogu sama prijaviti, zemlja po zemlja. - [Kako voditi klupski newsletter](https://www.sporty.plus/blog/sports-club-email-newsletter): privola za klupske novosti, odvojena od upisa. Upisujte djecu online i neka prihvaćanje upisa samo pokrene članarinu: [vodite svoju sportsku školu uz SportyPlus](https://www.sporty.plus/hr/modules/school). ## Povezani SportyPlus vodiči - [How to Manage Junior Members and Their Parents at a Sports Club](https://www.sporty.plus/hr/blog/manage-junior-members-and-parents) Most clubs have juniors on the books under a parent's email, a shared login, or no account at all. Here is a structure that works for the parent, the child and the club's records. - [Age of Digital Consent by Country: What Sports Clubs Need to Know](https://www.sporty.plus/hr/blog/age-of-digital-consent-by-country) The GDPR age of digital consent is 13, 14, 15 or 16 depending on the country. Here is the full table, what the rule does and does not cover for a club, and how to handle a 12-year-old signing up online. - [How to Run a Sports Club Email Newsletter: Club News, Offers and Opt-Ins](https://www.sporty.plus/hr/blog/sports-club-email-newsletter) Most clubs send one undifferentiated "club email". That is why members unsubscribe from everything after one sale. Split news from promotions and both get read.